Modul Ppt

Menjalankan Microsoft PowerPoint
Untuk menjalankan Mirosoft PowerPoint banyak cara yang dapat Anda lakukan. Namun demikian cara yang paling umum dilakukan adalah melalui pilihan program yang ada di bawah tombol start windows.
Memulai Microsoft PowerPoint
Secara umum untuk menjalankan Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut ;
[1] Klik Start
[2] Klik Program
[3] Klik Microsoft PowerPoint. Anda juga dapat mengklik ikon yang shortcutnya di Dekstop
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil jendea Microsoft PowerPoint seperti Gambar2. berikut ini ;
Mengakhiri Microsoft PowerPoint
Untuk mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ;
[1] klik menu file
[2] klik exit seperti pada gambar
exit
Menggunakan menu-menu utama dan shortcut PowerPoint
Gambar di bawah ini menampilan menu-menu utama dan shortcut yang ada pada microsoft powerpoint
save
New
Menu-menu utama
open

print
Membuka file pada Microsoft PowerPoint
Gambar di bawah ini menampilakan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.
[1] klik menu file
[2] klik open
[3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in
[4] klik file yang diinginkan kemudian klik open

Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;
[1] klik file
[2] klik save
[3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya
save in
File name
Mencetak file pada Microsoft PowerPoint
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
Jenis dan nama printer yang digunakan
Print range: seluruh slide, atau slide tertentu
Jumlah pencetakan
Print sebagai slide atau handout
Nama printer
Print dengan gray scale atau black white
[1] klik file
[2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas
Handout
Jumlah cetak
Print range

Membuat Presentasi Baru
Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.
[1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
[2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation
task pane
Layout slide
[3] Pilih dan klik layout slide
[4] klik dua kali layout slide yang anda inginkan
Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih.
[5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
[6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya

Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;
Menambahkan slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.
[1] klik menu insert
[2] klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar

MELAKUKAN EDITING
Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:
Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,
Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;
Font : Untuk memilih jenis huruf
Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).
Size : Untuk menentukan besar huruf.
Color : Untuk warna huruf

Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format alignment
Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :
Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :
Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :

Bullet and Numbering
Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Format Bullets and Numbering dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini
Bullet
Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini
Penomoran


Bullet
Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table insert table

Header/Footer dan Page numbering
Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.
Pada menu bar klik view header and footer
Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.
Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
Perhatikan gambar di bawah ini
Background (Latar Belakang)
Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :
Klik format background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.
Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.

Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture
Contoh background menggunakan color
Contoh background menggunakan gradient

Contoh background menggunakan texture
Contoh background menggunakan pattern
Contoh background menggunakan picture
MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE
Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
Pilih halaman yang akan diberikan efek
Dari menu bar klik slide show custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini
2
1
4
3
5
Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas.
Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih.
Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan
Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf

Menjalankan Presentasi :
Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :
Klik menu slide show
Klik view show
(kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5
Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .
Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus
Klik menu slide show
Klik setup show
Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’
Klik Ok
Klik slide show
Klik slide transition
Pada option advance slide pilih automatically after
( isi nilai waktu transisi )
Klik Apply to all slide
Klik slide show
Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc