Modul Micr Word

A. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
1. Click icon atau tekan Alt+F à Save As
2. Klik icon Save pada ribbon
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.
B. Menutup File Dokumen
1. Click icon atau tekan Alt+F à Close
2. Klik icon pada ribbon

C. Menutup Jendela Microsoft Word
Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. Click icon atau tekan Alt+F àExit Word
2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

I. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan :
1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).
4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk menghapus teks
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

A. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :
1. Block teks yang akan anda copy
2. Click icon copy pada ribbon
3. Click icon paste pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.

B. Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.
Mengubah jenis huruf
Menambahkan efek pada font
Mengatur style font
Mengubah ukuran huruf
Mewarnai font
Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+ShiftCtrl+D
II. Mengatur Paragraf
Bullets dan NumberingUntuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.

Border
Indent
Mengatur jarak spasi baris
Mengatur perataan teks
A. Mengatur Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
B. Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
C. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

Latihan:
Buatlah paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:
v Spasi = 1.5
v Tipe huruf = Times New Roman
v Size huruf = 12

Dari teks tersebut, lakukan hal berikut:
v Tekan hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?
v Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?
v Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?
v Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?
v Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?
v Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word, apa yang terjadi pada karangan tersebut?
v Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?
v Blok hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa yang terjadi?
v Pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?
v Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa fungsi hotkey ctrl+z?
v Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+c, pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”,lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?
v Apa perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?
v Apa fungsi hotkey ctrl+v?
V. Bullet & Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.

Numbering
Bullets
Latihan:
Buatlah tampilan di bawah ini dengan menggunakan bullet & numbering:
VI. Styles
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
1. Klik panah ke bawah pada ribbon styles
2. Klik pada tombol new style ( )
3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:
4. Atur style yang diinginkan
5. Klik OK
Latihan:
v Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian, size 14, color green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal.
v Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman , size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe MyStyle.

VII. Breaks
Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert à page break atau page layout à breaks à page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter

VIII. Membuat Kolom Berita
Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita :
1. Click menu tab Page Layout pada ribbon
2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Latihan : Buatlah kolom berita sepertigambar di bawah ini!
IX. Membuat Table
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.
Langkah – Langkah pembuatan table :
1. Klik menu Insert pada ribbon
2. Pilih icon table , kemudian Insert Table
Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
1. Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.
Langkah-Langkah : Klik kanan pada table à Insert à Insert …… (sesuai yg anda inginkan)
2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan à Merge Cells
3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
Langkah-Langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan à Table Properties
Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!
Pertanyaan :
1. Kemudian letakkan kursor di baris paling bawah, tekan ctrl+enter. Apa yang terjadi?
2. Apa fungsi dari Ctrl+enter?